Zugeordnete Datensätze zählen

Installieren Sie die App über den Button oben auf dieser Seite oder über den HubSpot App Marketplace. Nach der Installation steht Ihnen eine 14-tägige kostenlose Testversion für Ihr Portal zur Verfügung.

Ein Abonnement können Sie über den Link in den App-Einstellungen abschließen. Diese erreichen Sie über das Einstellungs-Symbol in der HubSpot-Menüleiste, dann Integrationen → Verbundene Apps. Klicken Sie dort auf Aktionen → Zu den Einstellungen.

Nach der Zahlung werden Sie auf eine Seite weitergeleitet, auf der Sie die Portal-ID des HubSpot-Portals eingeben, dem die Lizenz zugeordnet werden soll. Die Portal-ID finden Sie in der Adresszeile Ihres Browsers.

Das Abonnement ist an Ihr Portal gebunden und grundsätzlich nicht übertragbar. Haben Sie eine Jahreslizenz erworben und möchten die App in ein anderes Portal übernehmen, schreiben Sie uns an apps@adunera.com – wir kümmern uns darum.

Erstellen Sie einen Workflow auf Basis des gewünschten Objekttyps und fügen Sie die Aktion Count Associations hinzu. Sie zählt die Zuordnungen zwischen dem eingeschriebenen Datensatz und dem gewählten Objekttyp.

Unterstützte Objekttypen

Kontakte, Unternehmen, Deals, Tickets, Anrufe, Warenkörbe, Konversationen, Rechnungen, Leads, Bestellungen, Angebote, Abonnements, Aufgaben, Benutzer, Kurse.

Zu zählender Zuordnungstyp: Der Objekttyp, dessen Zuordnungen gezählt werden. Sie wählen dynamisch aus allen Objekten, die mit dem eingeschriebenen Objekt verknüpft sind – auch Custom Objects.

Ergebnis speichern

1. Legen Sie eine eigene Eigenschaft an (z. B. Deals → Einstellungen → Deal-Eigenschaften verwalten → Eigenschaft erstellen).
2. Fügen Sie am Ende des Workflows die CRM-Aktion „Datensatz bearbeiten“ hinzu und wählen Sie diese Eigenschaft.
3. Wählen Sie bei „Wert auswählen“ die Option „Aktionsausgaben“ und dann „Number of associations“.

Mit Count any Associated Records zählen Sie Zuordnungen regelmäßig nach Zeitplan. Die Konfiguration erfolgt in den App-Einstellungen (Einstellungen → Kontoverwaltung → Integrationen → Verbundene Apps → Count any Associated Records → Einstellungen).

• Neuen Zähler hinzufügen: Legt einen neuen Zeitplan an.
• Zählen ab Objekt: Das Objekt, für das die Synchronisation ausgeführt wird.
• Zugeordnetes Objekt: Der Objekttyp, dessen Zuordnungen gezählt werden – auch Custom Objects.
• Zieleigenschaft: Diese Eigenschaft wird mit der Anzahl befüllt und muss vom Typ „Zahl“ sein (z. B. Deals → Einstellungen → Deal-Eigenschaften verwalten → Eigenschaft erstellen → Feldtyp „Zahl“).
• Intervall: Zeitraum zwischen zwei Synchronisationen – mindestens 30 Minuten, um Ihr tägliches API-Kontingent zu schonen.
• Einstellungen speichern: Muss geklickt werden, damit Änderungen wirksam werden.
• Löschen: Entfernt einen Zeitplan. Anschließend „Einstellungen speichern“ klicken.

Folgende Objekttypen können nicht eingeschrieben werden: Ziele, Medien, Zahlungen, Umfrageantworten, Custom Objects.

Benötigen Sie weitere oder neue HubSpot-Objekte? Schreiben Sie uns an apps@adunera.com – wir prüfen, ob wir es umsetzen können.

Workflow-Aktion: Jede Zählung erzeugt 1 HubSpot-Anfrage, beim Öffnen der Aktion kommt 1 weitere hinzu, um die zugeordneten Objekttypen zu laden.

Zeitplan: Pro 100 Datensätze und Synchronisation entstehen 102 Anfragen. Bei 1.000 Deals und täglichem Intervall sind das 1.200 Anfragen pro 24 Stunden. Das Öffnen der Einstellungen erzeugt 1 Anfrage, das Anlegen und Speichern eines Zeitplans 4 Anfragen.

Beachten Sie das tägliche API-Limit Ihres Portals, das auch von anderen Apps genutzt wird.